RH et recrutement : transcrire vos entretiens dans les règles RGPD

Transcrire un entretien candidat est légal — à condition de respecter strictement le RGPD. Voici notre guide complet.

Base légale

Soit consentement explicite du candidat (recommandé), soit intérêt légitime du recruteur (à documenter). Le consentement doit être libre, éclairé, spécifique, et révocable.

Information préalable

Avant de démarrer la transcription, informer oralement et par mail : pourquoi (objectivité du recrutement), durée de conservation (ex : 2 ans), destinataires (panel d'évaluation), droit d'accès / suppression.

Outil

TranscribeFlow Pro + intégration Greenhouse/Lever via webhook. Transcript attaché au scorecard candidat.

Conservation

2 ans max après le dernier contact (recommandation CNIL). Programmer une politique de purge automatique (feature TranscribeFlow Pro+).

Droit à l'oubli

Sur demande candidat : suppression sous 30 jours. TranscribeFlow propose un endpoint API DELETE /transcripts/by-email/{email} pour automatiser.

Bonnes pratiques

Ne pas utiliser de scoring IA discriminant (sexe, âge, origine). Garder l'humain au centre de la décision. Transcrire pour mémoire, pas pour décider.