Comment gagner 5h par semaine sur vos réunions

Une PME de 20 personnes perd en moyenne 6h/semaine/cadre en réunions improductives. Voici notre méthode appliquée chez 30+ clients qui leur a fait gagner 5h/semaine.

1. Tagger toutes les réunions

Ajouter [DECISION] / [INFO] / [BRAINSTORM] dans le titre. Les [INFO] devraient être un email asynchrone.

2. Annoncer la décision attendue

Première phrase de chaque réunion : "L'objectif est de décider X". Si on n'arrive pas à le formuler, la réunion ne devrait pas exister.

3. Automatiser le compte-rendu

TranscribeFlow génère le résumé automatiquement → diffusion par mail post-réunion. Plus de "je le ferai demain".

4. Relire avant la prochaine

Q&A IA sur les anciens transcripts : "Quelles décisions sur le projet X ?" → réponse en 2 sec, plus besoin de relire 30 pages.

Résultat mesuré

Gain moyen mesuré sur 30 PME : 4h45/semaine/cadre, soit ~2 800€/an d'économies par cadre.